Госуслуги. Апостиль

Комитет по науке и высшей школе предоставляет следующие государственные услуги:


Государственная услуга по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях

Апостиль (apostille) - формальная процедура удостоверения подлинности подписи, должности лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, установленная Гаагской конвенцией 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (далее – Гаагская конвенция).

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, (далее — документы) путем проставления штампа «Апостиль» осуществляется в целях обеспечения надлежащего признания юридической силы документов в иностранном государстве, присоединившемся к Гаагской конвенции.

Проставление штампа «Апостиль» осуществляется на отдельном листе, скрепляемом с оригиналом документа.Штамп апостиля выполняется в форме квадратного клише размером не менее 9 x 9 см и соответствует образцу, предусмотренному Гаагской конвенцией, заполняется на русском языке.

Сроки подтверждения документа (проставления штампа «Апостиль»

5 рабочих дней - при условии внесения сведений о представленном документе в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) и наличия у исполнительного органа власти субъекта Российской Федерации образца подписи и в надлежащем случае оттиска печати, а также информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ.

45 рабочих дней - в случае отсутствия сведений о представленном документе в ФИС ФРДО и (или) отсутствия у органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации образца подписи и в надлежащем случае оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ об образовании и (или) о квалификации.

Продление срока предоставления услуги до 45 рабочих дней связано с необходимостью направления в образовательную организацию, выдавшую документ, запроса
о предоставлении соответствующей информации.

Как получить услугу

Необходимо обратиться в Комитет по науке и высшей школе или иной уполномоченный орган с заявлением и документами, перечень которых установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611. За предоставление государственной услуги взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей.

Заявление и документы, могут быть поданы заявителем в Комитет по науке и высшей школе следующими способами:

  • лично по предварительной записи (номер телефона для предварительной записи 8 (812) 717-47-80);
  • регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения или посредством курьерской службы. Почтовый адрес для направления документов: 191024, Санкт-Петербург, Миргородская улица, дом 26-28 (в качестве адресата необходимо указывать: «Экспертный центр оценки дополнительного и среднего профессионального образования»).

Получение документов возможно осуществить следующими способами:

  • лично по предварительной записи (номер телефона для предварительной записи 8 (812) 717-47-80)
  • почтовым отправлением наложенным платежом или посредством курьерской службы.

Прием и выдача документов осуществляются по адресу:

Санкт-Петербург, Миргородская улица, дом 26-28 (вход в здание с улицы Профессора Ивашенцева, д. 7, ближайшая станция метро – площадь Александра Невского-2)
 

Документы, необходимые для получения услуги

1. Заявление о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, документа об ученой степени, об ученом звании:

Комитетом утверждены 4 формы заявления о подтверждении документа, необходимо выбрать соответствующую форму заявления о подтверждении документа:

  1. Форма заявленияо подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, подаваемого обладателем документа;
  2. Форма заявленияо подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, подаваемого представителем обладателя документа;
  3. Форма заявленияо подтверждении документа об ученой степени, ученом звании, подаваемого обладателем документа;
  4. Форма заявленияо подтверждении документа об ученой степени, ученом звании, подаваемого представителем обладателя документа

2. Оригинал предоставляемого к подтверждению документа.

3. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя.

4. Копия документа, удостоверяющего личность обладателя предоставляемого к подтверждению документа (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем).

5. Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя предоставляемого к подтверждению документа при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя.

6. Доверенность, выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем предоставляемого к подтверждению документа (   При оформлении доверенности Вы можете использовать данную формулировку). В случае подачи документа законным представителем обладателя документа, вместо доверенности может быть заполнено заявление от законного представителя.

7. Расписка обладателя предоставляемого к подтверждению документа или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных», необходимо выбрать соответствующую форму расписки о подтверждении документа:

  1. Форма распискипри подаче документа об образовании и (или) о квалификации;
  2. Форма распискипри подаче документа об ученой степени, ученом звании;
  3. Форма распискипри подаче документа законным представителем.

В случае самостоятельной подачи документа обладателем документа необходимость в подаче отдельной расписки о согласии на обработку персональных данных отсутвует.

8. К пакету может быть приложен документ, подтверждающий оплату государственной пошлины. Размер государственной пошлины за предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях (апостиль) составляет 2 500 рублей (документ + приложение (при наличии). В случае уплаты государственной пошлины иным лицом (не обладателем документа) квитанция должна содержать ФИО лица, за которого она уплачена (ФИО обладателя документа).

Реквизиты для оплаты гос. пошлины, действительны для оплаты до 31.12.2020:

Наименование получателя: УФК по г. Санкт-Петербургу (Комитет по науке и высшей школе, л/с 04722001140)
ИНН: 7842005771
КПП: 784201001
Р/счет: 401 018 102 000 000 100 01
Банк: Северо-Западное ГУ Банка России
БИК: 044030001
КБК:  822 108 07390 01 1000 110
ОКТМО 40911000

Реквизиты для оплаты гос. пошлины, действительны для оплаты после 01.01.2021:

Наименование получателя: УФК по г. Санкт-Петербургу (Комитет по науке и высшей школе, л/с 04722001140)
ИНН: 7842005771
КПП: 784201001
Р/счет: 401 028 109 453 700 000 05
Банк: Северо-Западное ГУ Банка России
БИК: 044030001
КБК:  822 108 07390 01 1000 110
ОКТМО 40911000

В случае если документы, приложенные к заявлению, составлены на иностранном языке, они представляютсяс заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

Копии документов, предусмотренные пунктами 3, 4 и 5 перечня документов, прилагаемых к заявлению, не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов.

Результат оказания услуги

В случае принятия положительного решения о подтверждении документа:

Подтверждение документа об образовании осуществляется путем проставления на нем специального оттиска штампа «Апостиль».

Проставление штампа «Апостиль» осуществляется на отдельном листе, скрепляемом с документом. Листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром (лентой) и все листы пронумеровываются. Последний лист документа в месте скрепления заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется оттиск печати. Оттиск печати должен быть расположен равномерно на «звездочке» и на листе. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль. Лист с апостилем обязательно подшивается к документу и в том случае, если документ имеет твердую обложку.

В случае принятия решения о возврате документа без рассмотрения по существу:

При представлении заявления и документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, Комитет по науке и высшей школе в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу.

В случае принятия решения об отказе в подтверждении документа:

Комитет по науке и высшей школе отказывает заявителю в подтверждении документа по одному из перечисленных оснований и возвращает заявителю указанные документы.

Информация об изменении статуса рассмотрения поданных в Комитет по науке и высшей школе документов направляется заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении, или сообщается посредством телефонной связи.

Основания для отказа в предоставлении услуги

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги в части подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации

Комитет по науке и высшей школе принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации по следующим основаниям:

а) документ не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца, либо документом, образец которого в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», установлен на день его выдачи российской организацией самостоятельно;

б) в документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;

в) должностное лицо, подписавшее документ, не обладало полномочием на право его подписи;

г) подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на документе не соответствуют образцам, имеющимся в Комитете по науке и высшей школе;

д) организация представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;

е) организацией и иными уполномоченными организациями, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы;

ж) организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиска печати.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги в части подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях

Комитет по науке и высшей школе принимает решение об отказе в подтверждении документа об ученой степени, ученом звании по следующим основаниям:

а) представленный документ не является выданным в РСФСР и Российской Федерации документом об ученой степени, ученом звании;

б) в документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области государственной научной аттестации являлось обязательным на момент его выдачи;

в) должностное лицо, подписавшее документ, не обладало полномочием на право его подписи;

г) подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на документе не соответствуют образцам, имеющимся в Комитете по науке и высшей школе;

д) орган или организация представили информацию о том, что документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;

е) органом или организацией, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы;

ж) орган или организация представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиска печати.